新Outlook和网页中的条件格式化以突出显示电子邮件

需配置条件格式化规则实现邮件视觉区分：网页版用邮件规则+颜色类别；新客户端用搜索文件夹+类别高亮；支持手动分类与智能焦点收件箱辅助。

如果您在新Outlook客户端或Outlook网页版中希望根据发件人、主题关键词、日期等规则自动为邮件添加颜色标记或字体样式，以快速识别重要信息，则需配置条件格式化规则。以下是实现该功能的具体操作步骤：

一、在Outlook网页版中设置条件格式化

Outlook网页版支持通过“邮件规则”间接实现视觉突出效果，但原生条件格式化功能受限，需结合“分类”与“颜色类别”联动达成类似目的。该方法依赖对收件箱视图的自定义控制，确保匹配规则的邮件在列表中呈现差异化外观。

1、登录 Outlook 网页版，点击右上角齿轮图标，选择查看所有 Outlook 设置。

2、在左侧菜单中依次展开邮件 → 规则，点击+ 新建规则。

3、在“应用此规则”下拉菜单中选择如果发件人包含特定人员或如果主题包含特定词语等条件。

4、在“执行以下操作”区域勾选将邮件分类为，然后从下拉菜单中选择一个已创建的颜色类别（如“重要”“客户”“账单”）。

5、点击保存后，返回收件箱，右键点击任意列标题（如“发件人”），选择视图设置 → 列 → 类别，确保“类别”列已启用。

二、在新Outlook桌面客户端中启用邮件分类高亮

新Outlook客户端不提供传统条件格式化界面，但可通过“颜色类别”配合“搜索文件夹”与“视图筛选”实现视觉强化。该方式利用内置分类系统，在邮件列表中直接显示彩色标签，并支持按类别排序或分组。

1、打开新Outlook客户端，在左侧导航栏右键点击收件箱 → 新建搜索文件夹。

2、在弹出窗口中选择创建自定义搜索文件夹，点击选择。

3、在“选择搜索条件”中设置规则，例如发件人地址包含：support@company.com，或主题包含：紧急。

4、点击确定后，该搜索文件夹将仅显示匹配邮件；右键该文件夹，选择属性 → 显示为文件夹图标时使用颜色，为其分配专属颜色。

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