如何在Outlook中安排发送邮件

Outlook定时发邮件有三种方法：一、启用“延迟传递”功能，需客户端持续运行；二、用规则+VBA脚本检查草稿标识并发送；三、通过Power Automate云端流程实现，不依赖本地客户端。

如果您希望在Outlook中将邮件设定为特定时间自动发出，而非立即发送，则需启用“延迟传递”功能。以下是实现该操作的具体步骤：

一、使用“延迟传递”选项发送邮件

此方法通过设置邮件的“下次投递时间”，让Outlook在指定时刻尝试将邮件提交至服务器。该功能依赖于本地Outlook客户端持续运行且保持与Exchange或Microsoft 365账户的连接。

1、在Outlook中新建一封邮件，填写收件人、主题和正文内容。

2、点击顶部菜单栏的“选项”选项卡。

3、在“选项”选项卡中，找到并点击“延迟传递”按钮（图标为时钟）。

4、勾选“传递前，不要自动发送此邮件”复选框。

5、在下方“送达时间”字段中，点击日历图标，选择目标日期，并在时间框中输入具体小时与分钟。

6、点击“关闭”返回邮件编辑界面，再点击“发送”按钮。

二、通过“规则”配合“已发送邮件”文件夹实现定时触发

该方法适用于无法保证Outlook客户端全天在线的场景，利用规则将草稿移入特定文件夹后，再借助VBA脚本周期性检查并发送符合条件的邮件。需启用Outlook宏功能并信任此脚本来源。

1、将待定时发送的邮件保存为草稿，并在主题行末尾添加唯一标识，例如[SEND_AT_2024-06-15_14:30]。

2、进入“文件” → “管理规则和通知” → “新建规则”。

3、选择“对我接收的邮件应用规则”，点击“下一步”，然后取消所有条件勾选，直接点击“下一步”两次。

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