如何在新的 Outlook 和网页中创建电子邮件规则

可在Outlook桌面版和网页版中创建邮件规则实现自动管理：桌面版通过“主页→规则→创建新规则”向导设置，网页版在“设置→邮件→规则”中配置，规则均云端同步、仅对新邮件生效，支持编辑、启用或停用。

如果您希望在新版本的 Outlook 桌面应用或 Outlook 网页版（Outlook on the web）中自动管理收件箱，例如将特定发件人的邮件移入指定文件夹或标记为重要，则需要创建电子邮件规则。以下是分别在两个平台中设置规则的具体步骤：

一、在 Outlook 桌面应用（新版）中创建规则

新版 Outlook 桌面应用使用基于 Microsoft 365 的统一规则引擎，所有规则均同步至云端，支持跨设备生效。规则创建过程通过“规则向导”引导完成，适用于 Windows 和 macOS 版本。

1、打开 Outlook 桌面应用，点击左上角 “主页”选项卡。

2、在功能区右侧找到并点击 “规则”下拉按钮，选择 “创建新规则…”。

3、在弹出窗口中，选择 “从空白规则开始”，点击“确定”。

4、在“规则说明”区域，勾选所需条件，例如 “发件人地址包含” 或 “主题中包含”，然后点击对应链接填写具体内容。

5、在“执行以下操作”区域，勾选动作，例如 “将项目移入文件夹”，点击链接选择目标文件夹。

6、可选：勾选 “在此规则下方添加条件” 或 “在此规则下方添加操作” 进行细化设置。

7、输入规则名称，确认 “启用此规则” 已勾选，点击“完成”保存。

二、在 Outlook 网页版（Outlook on the web）中创建规则

Outlook 网页版的规则设置位于设置中心，所有规则实时保存于 Exchange Online 服务器，立即对新到达邮件生效，且与桌面端完全同步。

1、登录 outlook.office.com，点击右上角齿轮图标进入 “查看全部 Outlook 设置”。

2、在左侧导航栏展开 “邮件” → “规则”。

3、点击 “添加新规则” 按钮。

4、在“名称”字段中输入规则名称，例如 “客户邮件自动归档”。

5、在“应用此规则若…”区域，点击 “+ 添加条件”，选择如 “发件人包含” 并输入邮箱域名或地址。

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