可在WPS云文档中通过网页端、客户端、PDF导出及企业版四种方式添加水印:网页端直接设置;客户端同步云端生效;导出PDF时自动嵌入矢量水印;企业版支持后台批量配置动态字段水印策略。

如果您希望在WPS云文档中为共享或导出的文件添加视觉标识以防止未授权使用,则可通过内置水印功能实现内容防护。以下是设置水印的具体操作步骤:
一、在WPS云文档网页端添加水印
网页端支持对已打开的云文档直接设置水印,适用于Word、Excel、PPT三类格式,水印将显示在预览与导出后的文档页面上。
1、登录WPS官网并进入“我的云文档”,双击打开目标文档。
2、点击右上角“更多”按钮(三个点图标),在下拉菜单中选择“文档水印”。
3、在弹出面板中勾选“启用文档水印”,输入水印文字(如“内部资料”“机密”等)。
4、设置水印字体大小、透明度、旋转角度及颜色,确认后点击“确定”。
二、通过WPS客户端为云文档添加水印
本地安装的WPS Office客户端可对同步至云空间的文档进行水印配置,该设置会同步至云端并影响所有访问者看到的预览效果。
1、在电脑桌面打开WPS Office,进入左侧导航栏的“云文档”标签页。
2、找到并右键点击目标文档,选择“属性”或“文档设置”(不同版本位置略有差异)。
3、切换至“安全设置”或“水印设置”选项卡。
4、开启水印开关,输入自定义文字,调整“仅对导出文件生效”或“预览与导出均生效”模式。
标签: wps云文档 word excel 电脑 ppt office wps pdf
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