Word修订模式怎么用？Word审阅与跟踪修订功能使用指南【协作必备】

需启用Word修订模式跟踪多人编辑痕迹。在“审阅”选项卡开启“修订”，通过“显示标记”选择视图，“修订选项”自定义颜色，用“上一条/下一条”浏览，右键或“更改”组接受/拒绝单个修订，最后批量接受或拒绝全部修订。

如果您在多人协作编辑Word文档时需要保留每位成员的修改痕迹并进行审阅决策，则需启用修订模式来跟踪所有增删改操作。以下是具体使用方法：

本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。

一、启用与关闭修订模式

启用修订后，Word将实时标记所有插入、删除、格式调整等操作，并以不同颜色区分作者；关闭后不再新增标记，但已有修订痕迹仍保留在文档中。

1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“跟踪”功能区中，点击“修订”按钮使其高亮显示（Windows下为绿色背景，macOS下为蓝色填充）。

3、若需临时停用修订而不清除历史痕迹，再次点击该按钮即可关闭；此时新操作不会被标记，但已存在的删除线和下划线仍可见。

二、设置修订显示方式

不同的显示模式影响修订内容在页面上的呈现密度与可读性，可根据审阅需求选择最适配的视图。

1、在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”下拉菜单。

2、从四个选项中选择其一：“所有标记”、“简单标记”、“无标记”或“原始版本”。

3、选择“简单标记”时，仅在文档左侧边距显示垂直红条，不干扰正文阅读；选择“所有标记”则在行内直接显示带下划线的新增文字与带删除线的旧文字。

三、自定义修订颜色与样式

为避免多人协作时颜色混淆或提升视觉辨识度，可为当前用户指定唯一修订标识色，并调整批注框位置及标记类型。

1、在“审阅”选项卡中，点击“修订选项”按钮（图标为齿轮形状）。

2、在弹出面板中，点击“高级选项”，找到“更改作者颜色”设置项。

3、勾选“按作者使用不同颜色”，并为“我”手动指定一种未被他人使用的鲜明颜色（如紫色或橙色）。

4、在“标记”区域中，可分别设定插入、删除、移动、格式更改所对应的线条样式与颜色。

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