Word提供三种文档对比方法:一、并排查看模式,手动比对并同步滚动;二、比较功能生成带修订标记的新文档;三、拆分窗口模拟双视图对比。

如果您需要在Word中对比两个文档的内容差异,并希望同时查看两份文档的对应部分,则可以使用Word内置的并排比较功能。以下是实现此操作的具体步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、使用并排查看模式手动比对
该方法适用于快速并列显示两个已打开的文档,不生成差异报告,但支持同步滚动和手动定位对照。
1、在Word中依次打开需要比较的两个文档。
2、切换至第一个文档窗口,点击顶部菜单栏的视图选项卡。
3、在“窗口”功能区中,点击并排查看按钮。
4、在弹出的对话框中选择第二个文档,点击确定。
5、勾选窗口下方出现的同步滚动复选框,使两个文档在垂直滚动时保持相同位置。
二、启用比较功能生成差异标记
该方法会创建一个新文档,以修订形式高亮显示两份文档之间的所有文字增删、格式变动与段落调整,适合审阅与校对场景。
1、关闭所有已打开的文档,确保Word处于空白启动状态。
标签: word macbook mac ai macos cos
还木有评论哦,快来抢沙发吧~