在BOOKING平台预订酒店时,需通过五步确保特殊需求落实:一、预订中直接填写明确要求;二、订单管理页追加备注;三、电话联系酒店并要求系统标记“已确认”;四、核对酒店手动发送的确认邮件内容;五、入住前24小时发起最后确认。

如果您在 BOOKING 平台完成酒店预订,但未成功添加或确认特殊需求(如无烟房、婴儿床、大床、高层房间、提前入住等),可能导致到店后无法满足实际需要。以下是针对 BOOKING 平台添加特殊需求及完成需求确认的实操流程:
一、预订过程中直接填写特殊需求
该方法适用于尚未提交订单前,在预订流程中嵌入备注,确保酒店在接收订单时即可见该请求。BOOKING 系统将此字段标记为“特别要求”,虽不具强制履约效力,但多数合作酒店会优先处理并邮件/短信反馈确认状态。
1、在选择房型并点击“预订”后,进入“填写入住人信息”页面;
2、向下滚动至“特别要求”文本框区域;
3、在此处输入明确、简洁、符合酒店服务范围的中文或英文需求,例如:请安排无烟楼层大床房,入住当日需延迟退房至16:00;
4、避免使用模糊表述(如“尽量安排”“最好有”),应使用肯定句式与具体参数;
5、勾选“我已阅读并接受酒店的取消和修改政策”后,点击“现在预订”。
二、通过订单管理页面追加备注
该方法适用于已完成支付但尚未收到酒店确认邮件的场景,可利用 BOOKING 账户后台向酒店二次发送补充说明,系统会将新备注同步至酒店端订单详情页,部分酒店会在24小时内邮件回复是否可满足。
1、登录 booking.com 官网或 APP,进入“我的预订”;
2、找到对应订单,点击“查看订单详情”;
3、在页面底部查找并点击“给酒店发消息”按钮;
4、在弹出对话框中输入正式请求内容,例如:您好,我们将于12月22日入住,请确认能否提供带婴儿床的双床房,并预留18:00后入住;
5、点击“发送”,系统生成时间戳记录,该消息将出现在酒店后台通讯栏中。
三、电话联系酒店并要求更新 BOOKING 系统备注
该方法适用于高敏感需求(如医疗辅助设备、宗教饮食安排、无障碍设施)或临近入住(72小时内)的情形。BOOKING 平台允许酒店方主动在系统内标记“已确认特殊要求”,该标记将同步显示于用户订单页顶部,具有更高可信度。
1、从 BOOKING 订单详情页中复制酒店联系电话(非 Booking 客服号);
2、致电酒店前台,说明预订编号、入住日期及具体需求;
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