新 Outlook 和网页中的快速步骤：创建、使用、管理

快速步骤可一键执行邮件组合操作。新Outlook客户端通过“主页→快速步骤→新建”创建并管理；网页版需在“设置→邮件→规则”中配置等效规则；两者均支持批量处理与后台自动触发。

如果您在新 Outlook 客户端或 Outlook 网页版中希望高效执行重复性邮件操作，快速步骤（Quick Steps）可帮助您一键完成组合动作。以下是创建、使用与管理快速步骤的具体操作：

一、创建快速步骤

快速步骤本质上是一组预设的操作序列，例如“标记为已读并移至‘已处理’文件夹”，创建时需明确定义触发动作与目标行为。

1、在新 Outlook 桌面客户端中，点击顶部功能区的“主页”选项卡，找到并点击“快速步骤”下拉按钮”右侧的小箭头。

2、在弹出菜单中选择“新建快速步骤”，打开配置窗口。

3、在“名称”栏输入自定义名称，如“归档并删除”；在“步骤”区域点击“添加操作”，依次勾选所需动作（如“移动到文件夹”“标记为已读”“删除”）。

4、若选择“移动到文件夹”，需进一步点击“选择文件夹”并定位目标文件夹；全部设定完成后点击“完成”保存。

二、在 Outlook 网页版中创建快速步骤

网页版 Outlook 的快速步骤功能集成于设置体系内，依赖规则逻辑实现类似效果，需通过“规则”间接构建快捷操作流。

1、登录 outlook.office.com，点击右上角“设置齿轮图标”，选择“查看所有 Outlook 设置”。

2、在左侧导航中进入“邮件 > 规则”，点击“添加新规则”。

3、在规则条件中可留空（表示适用于所有邮件），或设置如“发件人包含”等筛选项；在操作部分勾选多个动作，例如“将邮件移至文件夹”“标记为已读”“删除”。

4、为该规则命名（如“网页端快速归档”），启用开关后点击“保存”，该规则即作为网页端等效的快速步骤生效。

三、使用已创建的快速步骤

快速步骤一旦创建，即可在邮件列表视图中直接调用，无需打开单封邮件，提升批量处理效率。

1、在新 Outlook 桌面客户端邮件列表中，选中一封或多封邮件。

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