WPS Office提供多种截图方式:一、快捷键截图(Ctrl+Alt+X窗口内截、Ctrl+Alt+C隐藏窗口截);二、菜单栏插入→更多→截屏;三、文件→选项→自定义快捷键;四、截屏工具窗口独立操作;五、截图取字功能(Ctrl+Alt+S)。

如果您正在使用WPS Office编辑文档,需要快速捕获屏幕内容并插入到当前文档中,则可直接调用WPS内置的截图功能。该功能支持多种截图模式与快捷键触发方式,以下是具体操作步骤:
一、使用默认快捷键截图
WPS预设了两组常用截图快捷键,分别适用于不同场景:窗口内截图与隐藏当前窗口截图。这些快捷键无需额外设置即可立即使用。
1、按下 Ctrl + Alt + X,可启动窗口内截图,光标变为十字形,拖选任意矩形区域完成截图,并自动插入至当前文档光标位置。
2、按下 Ctrl + Alt + C,WPS主窗口将自动最小化,进入全屏截图状态,此时可对桌面或其他应用界面进行截取,截图后同样自动插入文档。
二、通过菜单栏调用截图功能
当快捷键记忆不牢或需选择特定截图类型时,可通过顶部菜单栏逐级展开操作,确保功能路径清晰可控。
1、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、在工具区找到并点击“更多”按钮(通常位于“图片”右侧)。
3、在弹出的下拉列表中选择“截屏”,展开截图方式子菜单。
4、根据需求点击对应项:“屏幕截图”(等同于Ctrl+Alt+X)、“截屏时隐藏当前窗口”(等同于Ctrl+Alt+C)。
三、自定义截图快捷键
若系统中其他软件占用了默认快捷键,或您习惯使用特定组合键,WPS允许用户重新绑定截图命令的快捷方式。
1、打开任意WPS文档,点击左上角“文件” → “选项”。
2、在弹出窗口中选择左侧“自定义功能区”,再点击右上角“键盘快捷方式” → “自定义”。
3、在“命令”搜索框中输入“截屏”,列表将显示多个相关命令,包括“截屏时隐藏当前窗口”、“屏幕截图”等。
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