电脑连接打印机怎么设置 共享打印机的详细步骤【教程】

需将打印机设为共享并配置网络发现、防火墙放行，主机端设置共享名称，客户端可通过IP地址或向导连接，Ubuntu则用CUPS和Samba协议添加。

如果您希望在局域网内让多台电脑使用同一台物理打印机，需将该打印机设置为共享状态，并在其他电脑上完成连接配置。以下是实现共享打印机的详细步骤：

一、主机端启用网络发现与文件打印机共享

此步骤确保主机电脑允许局域网内其他设备发现并访问其共享资源。若未开启，客户端将无法识别或连接共享打印机。

1、点击Windows左下角“开始”按钮，在搜索框中输入“控制面板”，打开控制面板。

2、点击“网络和共享中心”。

3、在左侧菜单中点击“更改高级共享设置”。

4、在“当前配置文件”下，展开设置项，勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

5、向下滚动至“所有网络”部分，将“关闭密码保护共享”设为启用状态，避免客户端连接时反复提示输入凭据。

6、点击“保存更改”。

二、主机端共享本地打印机

该操作将已安装的本地打印机发布到局域网中，使其可被其他设备识别和调用。

1、在控制面板中，点击“设备和打印机”。

2、右键单击目标打印机图标，选择“打印机属性”。

3、切换至“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。

4、在“共享名称”栏中输入不含空格与特殊字符的名称，例如HP_LaserJet_1020。

5、点击“应用”，再点击“确定”保存设置。

三、主机端配置防火墙放行规则

Windows Defender防火墙可能默认阻止打印服务通信，需手动授权“文件和打印机共享”通过防火墙。

1、在控制面板中，点击“Windows Defender 防火墙”。

2、点击左侧“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。

3、点击“更改设置”按钮（需管理员权限）。

4、在应用列表中找到“文件和打印机共享”，确保其在“专用”和“公用”网络列均打勾。

5、点击“确定”保存。

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