如何在Outlook中创建电子邮件组/联系人列表

可在Outlook中创建电子邮件组实现批量发信：一、通过联系人应用新建通讯组；二、用快速步骤临时插入多收件人；三、在Outlook Web创建云同步组；四、导入CSV批量生成联系人后建组。

如果您希望在Outlook中将多个联系人归类为一个统一名称以便批量发送邮件，则需要创建电子邮件组（也称为联系人列表或通讯组）。以下是实现该目标的具体步骤：

一、通过“联系人”应用创建通讯组

此方法适用于Outlook桌面客户端（Microsoft 365或Outlook 2019及更新版本），利用内置的“通讯组”功能直接建立可复用的邮件分发列表。

1、启动Outlook，点击左下角的联系人图标，进入联系人视图。

2、在顶部菜单栏中，选择新建联系人组（部分版本显示为“新建通讯组”）。

3、在弹出窗口中，于“名称”字段输入该组的显示名称，例如“市场部同事”。

4、点击添加成员按钮，从地址簿中逐个选择已有联系人，或手动输入邮箱地址后点击“确定”。

5、完成添加后，点击保存并关闭，该组即出现在联系人列表中，可在新建邮件的“收件人”栏中直接键入组名调用。

二、使用“快速步骤”批量添加至新邮件收件人

该方式不生成永久性通讯组，但可快速将一组固定联系人插入新邮件，适合临时高频使用的组合。

1、在Outlook主界面，点击文件 > 选项 > 快速步骤。

2、点击新建按钮，在“操作”下拉菜单中选择新邮件。

3、在“收件人”字段中，手动输入多个邮箱地址，用英文分号分隔，例如：zhang@company.com;li@company.com;wang@company.com。

4、为该快速步骤命名，如“发给设计组”，勾选在快速步骤工具栏中显示，点击“完成”。

5、此后点击该快捷按钮，即可自动生成含预设收件人的新邮件窗口。

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