Microsoft365Teams怎么发起会议_选日历点新建会议邀成员【指南】

在 Microsoft 365 Teams 中快速发起会议需通过日历创建新会议并邀请成员，包括设置时间标题、添加必需与可选与会者、复制会议链接直接分享、或转发已有会议邀请。

如果您希望在 Microsoft 365 Teams 中快速发起一场会议，需通过日历创建新会议并邀请成员。以下是具体操作步骤：

一、通过日历创建新会议

Teams 日历是安排正式会议的核心入口，支持设置时间、标题、重复规则及隐私选项。新建会议后系统将自动生成唯一加入链接。

1、在 Teams 左侧导航栏点击日历图标（若使用免费版，请先确认已登录 Microsoft 帐户且界面显示“日历”选项卡；如仅见“开会”，请切换至网页或桌面客户端）。

2、点击右上角的新建会议按钮（部分版本显示为“新建事件”或“安排会议”）。

3、在弹出窗口中填写会议标题、选择开始与结束时间，并可勾选“全天”或设置重复频率。

4、在“位置”字段可填写线上会议（自动填充 Teams 链接）或线下地址；在“详细信息”框中添加议程或说明文字。

二、添加必需与会者

必需与会者将收到含会议链接的电子邮件邀请，并同步显示在各自 Teams 日历中。其接受状态可被组织者实时查看。

1、在新建会议窗口的“添加必需与会者”输入框中，键入对方姓名或完整电子邮件地址。

2、每输入一个有效邮箱，Teams 将自动下拉匹配组织内联系人；若为外部人员，需确保输入完整且拼写正确的邮箱（例如 user@domain.com）。

3、输入完毕后按回车或点击右侧出现的“+”号确认添加。

4、继续添加其他必需人员，完成后点击窗口右下角的“保存”按钮。

三、添加可选与会者

可选与会者同样接收会议邀请邮件，但其出席状态不强制影响会议召开，也不会触发日程冲突检测提醒。

1、在新建会议窗口中，找到并点击“添加可选与会者”旁的“+ 可选”链接（部分版本需先展开“更多选项”）。

2、在新出现的输入框中，逐个输入可选人员的姓名或邮箱地址。

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